为全面落实齐齐哈尔工程学院关于做好2020年秋季学期新生开学准备工作，建筑工程系与健康与护理系于9月26日上午，在第一教学区1213教室举行迎接新生准备工作会议，会议总体安排各系辅导员老师所相应负责的工作。会议由建筑工程系党总支书记、学生工作副主任王丽萍主持部署，建筑工程系辅导员于敦续、蔡爽、姬园梅、孟津宇、宋雪微出席，健康与护理系辅导员刘丽娜、李希娟、姜宏伟、赵勇、杨嘉琪出席。

首先，学生工作副主任王丽萍对全体辅导员在近期所做的各项工作给予了肯定，同时对开学准备工作做了相关安排：

一、负责新生的辅导员老师，要充分准备新生入学后的“开学第一课”，要将“校园文化”、“安全制度”、“学长制度”精准传递予学生。

二、将迎接20级新生的接待计划进一步完善，充分发挥志愿者的作用。

三、将“家校联系卡”、“学长服务卡”以及系内的“荣辱板”尽快做出。

四、对20级新生即将入住的寝室进行全面排查，准确掌握寝室内的设施条件、卫生情况以及备品准备情况。

五、关于开展已返校“老生”线上家长会的通知，各位老师要积极准备，以及关于“十月一”与“中秋节”相关活动的组织安排。

六、节假日请假制度要对学生精准传达，系内团总支已安排相应人员进行站岗值班，以确保学生出入安全。

七、各位老师要精准排查已返校的学生人数以及未按时返校的学生人数。

王丽萍书记强调，各位老师要积极落实学校相关要求，进一步完善迎接新生工作的实施方案，细化开学准备工作，做好各系内的相应工作。