为扎实落实校外实践教学安排，践行我校实践育人教学理念，打通课堂理论与施工现场的壁垒，全面提升学生内业实操与工程统筹能力，工程管理专业2024级张佳怡、王嘉泽两位同学前往河北格诗建筑工程有限公司项目部开展岗位实习，专职担任项目资料员，全程参与工程项目全周期资料管理工作。

资料员是工程项目的档案中枢，串联图纸、报验、验收、归档全流程，是工程质量可追溯的核心保障。两位同学分工协作、互补共进，分别深耕过程资料整编、文件台账管理两大板块，在繁杂的内业工作中锤炼细致严谨的职业素养，全方位掌握建筑资料标准化管理流程

张佳怡：项目台账“管控员”，统筹文件流转全流程

实习资料员张佳怡主攻项目文件收发、电子台账维护与竣工资料预整编工作。作为项目内外文件流转对接人，他建立标准化收发文登记台账，对建设、监理、施工各方往来函件、通知、施工方案统一编号登记、跟踪传阅、留存归档，确保每一份文件流转有据可查。

日常工作中，她统筹管理全套施工图纸、图纸会审记录，及时回收作废图纸、更新有效版本；运用Excel搭建材料台账、进度资料台账，同步录入施工日志、沉降观测记录等数据；定期自查全套资料完整性，梳理缺失报告、遗漏签字，提前为竣工验收做好资料筹备。工作中主动对接施工、测量、材料岗位同事，配合补齐各类过程佐证材料，高效协调多岗位资料对接需求，锻炼了工程统筹与跨岗位沟通能力，吃透资料电子化归档、档案分册装订全套实操技能。

图1  张佳怡正在进行台账编写

王嘉泽：工程档案“整理员”，严守资料合规底线

实习资料员王嘉泽主要负责施工过程资料编制、报验资料校对与分部分项验收归档工作。每日对照施工进度同步跟进内业资料，整理隐蔽工程记录、检验批验收资料、材料送检报告，逐条核对图纸参数、施工部位、检测数据，杜绝资料与现场脱节问题。

他全程跟进钢筋、混凝土、防水等建材进场报验，核对厂家合格证、检测报告，配合监理完成见证取样资料留存；认真记录工程例会纪要，梳理设计变更、工程洽商文件，按规范分类装订成册。面对海量纸质与电子档案，她严格遵循建筑资料归档标准，逐份补齐签字盖章、完善资料目录，养成“当日资料当日清”的工作习惯，熟练掌握房建项目资料编制、自查、整改闭环全流程，深刻认识到一份完整规范的档案是工程竣工验收的关键支撑。

图2  王嘉泽正在核对工程资料

两位同学严格遵守学校实践学期管理规定，按时到岗、认真填写实习实践手册，主动向项目部技术骨干、资深资料员请教规范细则，主动分担繁杂内业工作。面对资料量大、标准严苛的岗位特点，二人互相交流学习、查漏补缺，在真实项目场景中补齐专业短板，对内业管理、工程验收、档案规范等专业知识形成具象认知，综合实操与职业适配能力大幅提升。

下一步，工程管理专业将持续跟进全体实习学生在岗动态，落实全过程线上线下实习指导，依托优质本地建筑企业实践平台，让学生在一线岗位夯实专业功底、锤炼岗位实操技能，持续强化学生就业核心竞争力，为毕业生高质量就业搭建坚实实践桥梁。

一审：朱同威

二审：曲梦露

三审：于骁晗